Tilitin

Windowsissa

1. Lataa asennusohjelma.
2. Käynnistä asennusohjelma kaksoisklikkaamalla tiedostoa.
3. Klikkaa Asenna-painiketta.
4. Klikkaa asennuksen jälkeen Sulje-painiketta. Tilitin käynnistetään valitsemalla Käynnistä-valikosta Kaikki ohjelmat | Tilitin. Jos ohjelma ilmoittaa puuttuvasta tai liian vanhasta Javasta, lataa uusin Javan versio osoitteesta java.com.
   
   
   

   Kuva 1. Asennusohjelma

Ubuntu Linux 10.04:ssä

1. Lataa julkinen avain.
2. Valitse Järjestelmä-valikosta Ylläpito | Ohjelmalähteet ja siirry Muut ohjelmistot -välilehdelle.
3. Klikkaa Lisää...-painiketta ja kopioi tekstikenttään alla oleva rivi. Klikkaa lopuksi Lisää lähde -painiketta.

   deb http://helineva.net/deb lucid main

4. Siirry Varmennus-välilehdelle. Klikkaa Tuo avaintiedosto... -painiketta ja hae tallentamasi julkinen avain (tommi-helineva.gpg-tiedosto).
5. Klikkaa Sulje-painiketta. Ohjelma ilmoittaa, että tiedot saatavilla olevista ohjelmista ovat vanhentuneita. Klikkaa Lataa uudelleen -painiketta.
6. Valitse Sovellukset-valikosta Ubuntun sovellusvalikoima.
7. Kirjoita oikeassa ylänurkassa olevaan hakukenttään tilitin ja paina lopuksi enter-näppäintä.
8. Klikkaa Kirjanpito-ohjelma-valinnan kohdalla olevaa Asenna-painiketta. Syötä salasanasi ja klikkaa Tunnistaudu-painiketta. Kun ohjelma on asennettu, voit sulkea ikkunan. Tilitin käynnistetään valitsemalla Sovellukset-valikosta Toimisto | Tilitin.
   

   Kuva 2. Ubuntun sovellusvalikoima

Ubuntu Linuxissa komentoriviä käyttäen

Asennuksen voi tehdä myös vaihtoehtoisesti komentoriviä käyttäen. Valitse Sovellukset-valikosta Apuohjelmat | Pääte ja kirjoita alla olevat komennot.

sudo apt-add-repository 'deb http://helineva.net/deb lucid main'
wget -q -O- http://helineva.net/tommi-helineva.gpg | sudo apt-key add -
sudo apt-get update
sudo apt-get -y install tilitin

Mandriva Linuxissa

Ks. Mandriva-fi.org.

1. Ensimmäisellä käynnistyskerralla Tilitin kysyy tilikarttamallia. Valitse haluamasi tilikarttamalli ja klikkaa OK-painiketta.
2. Valitse Muokkaa-valikosta Perustiedot.
3. Kirjoita Nimi-kenttään oma nimesi tai yrityksesi nimi.
4. Korjaa tilikauden alkamis- ja päättymispäivämäärät, jos ne eivät ole oikein.
5. Klikkaa OK-painiketta.
6. Valitse Muokkaa-valikosta Alkusaldot.
7. Kirjoita taulukkoon taseen tilien alkusaldot.
8. Tallenna tiedot valitsemalla Alkusaldot-valikosta Tallenna (Ctrl+S).
9. Sulje ikkuna valitsemalla Alkusaldot-valikosta Sulje (Ctrl+W).

1. Klikkaa Uusi tosite -painiketta (Ctrl+N).
2. Kirjoita tositteen päivämäärä Päivämäärä-kenttään. Päivämäärän voi antaa seuraavissa muodoissa: pp.kk.vvvv, pp.kk., ppkkvvvv, ppkk tai pp.
3. Lisää ensimmäinen vienti Enter-näppäimellä tai klikkaamalla Lisää vienti -painiketta (F8).
4. Kirjoita ensimmäiseen sarakkeeseen tilinumero. Jos et muista numeroa, niin kirjoita tilin nimen muutama ensimmäinen kirjain. Tilikarttaikkuna aukeaa ja voit valita listasta haluamasi tilin. Seuraavaan sarakkeeseen siirrytään Enter-näppäimellä.
5. Kirjoita rahamäärä Debet- tai Kredit-sarakkeeseen. Arvonlisäverolliselle tilille voi kirjata arvonlisäverottoman viennin painamalla rahamäärän syöttämisen jälkeen Ctrl+Enter.
6. Kirjoita viennin selite Selite-sarakkeeseen.
7. Lisää tositteen muut viennit samalla tavalla. Lopuksi debet- ja kredit-vientien erotuksen on oltava 0,00. Uuteen tositteeseen siirrytään Page Down -näppäimellä tai Uusi tosite -painikkeella (Ctrl+N).

• Edelliseen ja seuraavaan tositteeseen siirrytään työkalurivin nuolipainikkeilla (Page Up, Page Down).
• Ensimmäiseen ja viimeiseen tositteeseen siirrytään valitsemalla Siirry-valikosta Ensimmäinen (Ctrl+Page Up) tai Viimeinen (Ctrl+Page Down).
• Tosite voidaan hakea numeron perusteella valitsemalla Siirry-valikosta Hae numerolla (Ctrl+G) ja kirjoittamalla aukeavaan ikkunaan haettava tositenumero.
• Tositteita voidaan hakea selitetekstien perusteella valitsemalla Siirry-valikosta Etsi (Ctrl+F) ja kirjoittamalla alareunassa olevaan tekstikenttään hakusana. Hakusanassa voi käyttää *- ja ?-jokerimerkkejä. Hakutuloksia selataan nuolipainikkeilla.

• Säännöllisesti toistuvien vientien kirjaamista voi nopeuttaa käyttämällä vientimalleja. Ks. esimerkki.
• Vientimallien muokkausikkuna avataan valitsemalla Tosite-valikosta Vientimallit | Muokkaa.
• Vientimallin lisääminen:
  1. Valitse Vientimallit-valikosta Lisää.
  2. Kirjoita Nro-sarakkeeseen haluamasi vientimallin numero.
  3. Kirjoita Nimi-sarakkeeseen vientimallin nimi. Nimi näkyy Vientimallit-valikossa.
  4. Kirjoita rahamäärä Debet- tai Kredit-sarakkeeseen.
  5. Kirjoita Selite-sarakkeeseen viennin selite.
• Vientimallin poistaminen:
  1. Valitse taulukosta poistettava rivi.
  2. Valitse Vientimallit-valikosta Poista.
• Vientimalleihin tehdyt muutokset tallennetaan valitsemalla Vientimallit-valikosta Tallenna.
• Tositteen kirjaaminen käyttämällä vientimallia:
  1. Lisää uusi tosite ja kirjoita tositteen päivämäärä.
  2. Lisää viennit painamalla Alt+vientimallin numero tai valitsemalla vientimalli Tosite | Vientimallit -valikosta.

• Tositelajien muokkausikkuna avataan valitsemalla Tositelaji-valikosta Muokkaa.
• Tositelajin lisääminen:
  1. Valitse Tositelajit-valikosta Lisää.
  2. Kirjoita Nro-sarakkeeseen tositelajin numero.
  3. Kirjoita Nimi-sarakkeeseen tositelajin nimi.
  4. Kirjoita Alkaa-sarakkeeseen tositelajin ensimmäinen tositenumero.
  5. Kirjoita Päättyy-sarakkeeseen tositelajin viimeinen tositenumero.
• Tositelajeihin tehdyt muutokset tallennetaan valitsemalla Tositelajit-valikosta Tallenna.

• Tilikartta avataan valitsemalla Muokkaa-valikosta Tilikartta.
• Tilin lisääminen:
  1. Valitse tili, jonka alapuolelle uusi tili lisätään.
  2. Valitse Tilikartta-valikosta Lisää tili (Ctrl+N).
  3. Kirjoita tilin nimi ja muuta tarvittaessa tilinumeroa.
• Tilin poistaminen:
  1. Valitse poistettava tili.
  2. Valitse Tilikartta-valikosta Poista tili (Ctrl+Delete).
• ALV-prosentin muuttaminen:
  1. Valitse tili.
  2. Klikkaa tiliä hiiren oikeanpuoleisella painikkeella, valitse Aseta ALV-prosentti ja syötä haluamasi prosentti.
• Tilin muuttaminen arvonlisäverolliseksi:
  1. Valitse tili.
  2. Klikkaa tiliä hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitse Arvonlisävero-valikosta Verollinen myynti tai Verollinen osto. Tällä asetuksella valitaan, minkä otsikon alla tili näkyy ALV laskelma tileittäin -tulosteessa.
  3. Valitse Aseta ALV-prosentti ja syötä haluamasi prosentti.
• Suosikkitilit: Suosikkitilien avulla saat piilotettua itsellesi tarpeettomat tilit tilikarttaa selatessa.
  • Tilin merkitseminen suosikkitiliksi:
    1. Valitse tili.
    2. Paina F7-näppäintä tai klikkaa tiliä hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitse Suosikkitili.
    Suosikkitilin tunnistat oranssista taustaväristä ja rivin oikeassa reunassa olevasta tähtikuvakkeesta.
  • Saat piilotettua ei-suosikkitilit Vain suosikkitilit -painikkeella. Tätä painiketta uudelleen klikkaamalla saat kaikki tilit esiin.
  • Myös tositteita kirjatessasi Tilin valinta -ikkunassa voit valita, näytetäänkö vain suosikkitilit vai kaikki tilit Vain suosikkitilit -valintaruudusta.
• Tilikartan muutokset tallennetaan valitsemalla Tilikartta-valikosta Tallenna (Ctrl+S).

1. Valitse Muokkaa-valikosta Perustiedot.
2. Klikkaa Uusi tilikausi -painiketta. Muuta tarvittessa tilikauden alkamis- ja päättymispäivämäärää.
3. Klikkaa OK-painiketta.

1. Valitse Muokkaa-valikosta Perustiedot.
2. Klikkaa sen tilikauden kohdalla olevaa valintaruutua, jota haluat selata.
3. Klikkaa OK-painiketta. Tositeikkunassa näkyvät nyt valitun tilikauden tositteet.

• Tulosteiden muokkausikkuna avataan valitsemalla Tulosteet-valikosta Muokkaa. Tuloslaskelman ja taseen sisällöt näkyvät tekstikentissä.
• Rivin ensimmäinen merkki määrittää tulosterivin tyypin.
  • D: Tilierittelyt.
  • H: Rivillä näytetään vain teksti, ei rahamäärää. Rivi näytetään aina.
  • G: Rivillä näytetään vain teksti, ei rahamäärää. Rivi näytetään vain, jos laskettu rahamäärä on erisuuri kuin 0,00.
  • S: Rivillä näytetään teksti ja rahamäärä. Rivi näytetään aina.
  • T: Rivillä näytetään teksti ja rahamäärä. Rivi näytetään vain, jos laskettu rahamäärä on erisuuri kuin 0,00.
• Rivin toinen merkki määrittää tekstityylin.
  • P: Tekstiä ei lihavoida eikä kursivoida.
  • B: Teksti lihavoidaan.
  • I: Teksti kursivoidaan.
• Rivin kolmas merkki (0..9) määrittää, kuinka paljon riviä sisennetään.
• Seuraavana rivillä on tilinumerovälit, joilta saldot lasketaan yhteen. Numerot erotetaan ;-merkillä. Esim. 1000;2000;3000;4000 tarkoittaa, että lasketaan yhteen tilien 1000..2000 ja 3000..4000 saldot.
• Viimeisenä rivillä on tulostettava teksti.

ALV-kantojen muututtua tammikuussa 2013 elinkeinotoiminnan tilikarttaan on lisättävä uusia tilejä. Uudet ALV-kannat ovat käytettävissä ohjelman versiossa 1.4.0 ja tätä uudemmissa versioissa. Näin luot uudet tilit:

1. Valitse Työkalut-valikosta ALV-kantojen muutokset.
2. Klikkaa Tee muutokset -painiketta.

Huom! Kaikki tehdyt kirjaukset häviävät, kun tilikarttamalli vaihdetaan.

1. Valitse Muokkaa-valikosta Tietokanta-asetukset ja klikkaa Avaa hakemisto -painiketta. Tilittimen asetuskansio aukeaa.
2. Sulje Tilitin.
3. Poista kansiosta kirjanpito.sqlite-niminen tiedosto.
4. Käynnistä Tilitin uudelleen ja valitse haluamasi tilikarttamalli.

Tilitin tallentaa kirjanpitotiedot kirjanpito.sqlite-nimiseen tiedostoon, joka sijaitsee

• Windowsissa C:\Users\Käyttäjänimi\AppData\Roaming\Tilitin-kansiossa
• Linuxissa /home/käyttäjänimi/.config/tilitin-kansiossa.
• Mac OS X:ssä /Users/Käyttäjänimi/Library/Application Support/Tilitin -kansiossa

Kansion voi avata valitsemalla Muokkaa | Tietokanta-asetukset | Avaa hakemisto. Kopioi tiedosto esimerkiksi muistitikulle.

Varmuuskopion palauttaminen tehdään kopioimalla tiedosto takaisin edellä mainittuun kansioon.

Tarkemmat ohjeet Windows 7:lle ovat erillisellä sivulla.